お客さま本位の業務運営に関する方針および取組内容
プルデンシャル生命保険株式会社(以下、「当社」といいます)は、企業理念に基づき、これからもライフプランナーを通じて、お客さまお一人おひとりに最適な生命保険を提供していくにあたり、日本の生命保険市場においてお客さまから最も信頼される会社となるために、「お客さま本位の業務運営に関する方針」(以下、「本方針」といいます)を定めております。本方針に基づき、「お客さま本位の業務運営に関する取組内容」(以下、「取組内容」といいます)および本方針・取組内容に係る成果指標(KPI※)を定め、お客さま本位の業務運営を推進しております。また、取組状況に応じて、定期的に本方針および取組内容を見直し公表しています。
- ※KPIは「Key Performance Indicator」の略です。
方針1. お客さまお一人おひとりの経済的な保障と心の平和のために
当社は、「営業活動方針」に基づき、生命保険の真のプロフェッショナルであるライフプランナーを通じて、お客さまお一人おひとりに対してニードセールスを行い、保険金をお届けするまで一生涯に亘りパーソナルなサービスを提供いたします。また、企業理念が社員一人ひとりの心に浸透し、お客さま本位の文化を醸成するための取り組みを推進してまいります。
お客さまお一人おひとりにとって必要な生命保険は異なります。生命保険が必要となった際に真にお客さまのお役に立てるよう、ご契約時から各種のお手続き、保険金のお届けに至るまで、ライフイベントに応じて変化するお客さまの経済的なリスクへ責任を持って対応するプロフェッショナルであるライフプランナーの育成に注力し、お客さまへ質の高いサービスとご安心を一生涯に亘り提供しています。
お寄せいただいたお客さまの声を業務改善やお客さまサービスの向上に取り入れるために、専任のチームを設置するとともに、顧客満足度調査や顧客ロイヤルティ調査を実施し、定期的に分析および検討を行い、業務改善策としてお客様の声委員会や執行役員会に審議・報告される態勢を整備しています。これにより、お客さまの満足度を高める業務改善を行うことができるよう、努めています。
- 当社では、社員の一人ひとりの行動指針として、「顧客に焦点をあわせること」など4つの「コアバリュー」を掲げています。
- 企業理念が社員一人ひとりの心に浸透し、生きたものとなるために担当チームを設置し、年間を通じて企業理念の継承を目的とした研修や、「コアバリュー」を実践した社員に対して、互いに称えあい、感謝を伝えるために「コアバリューレター」を贈り合うこと、また、「コアバリュー」を特に実践している社員に対し、社員相互推薦によるコアバリュー表彰などの施策を実施しています。
方針2. お客さまにとって大切な情報を分かりやすくご提供するために
当社は、「営業活動方針」に基づき、ライフプランナーによるコンサルティングを通じて、保険商品のご提案の際にはお客さまのニードやご意向に沿った最適な保険商品であることを正しくご説明いたします。保険商品販売に際しては、お客さまに不利益となる事項や市場リスクを有する保険商品にかかるリスクの内容およびそれに伴い生じるおそれのある結果に加え、お客さまにご負担いただく諸費用等を十分ご理解いただけるようご説明いたします。これら大切な情報のご説明の際には、お客さまにとって分かりやすい情報の提供を行います。
- ライフプランナーは、お客さまの保険・金融商品に関する知識・経験、資産・収入・年齢・ご加入の目的等を踏まえ、十分なコンサルティングを実施します。その上で、当社取扱いの保険商品およびそれらに関連する事項について十分にご説明し、お客さまに最適な保険商品をお勧めしています。
- 営業活動において、オンラインと対面のいずれにおいても、お客さまへ十分に情報提供ができる体制の整備を行っています。
ライフプランナーがお客さまへ保険商品をお勧めする際には、保険の仕組みや保険商品の特徴を記載した「契約概要」や「商品パンフレット」等のご契約に際してお客さまにお渡しする資料を用いて個々の商品の保障内容やお応えするニーズ、商品の特性により生じるリスク等、お客さまが自身にとって最適な商品を選択できるように分かりやすくご説明いたします。また、お渡しする資料において、個々の商品がどのようなお客さまを想定しているかについても明確に記載いたします。また、変額保険および外貨建保険の保険販売に際しては、商品パンフレット等を用いてお払い込みいただく保険料の一部がご契約および資産運用に係る費用等として充てられることなどをご説明いたします。
方針3. お客さまお一人おひとりにふさわしい保障とサービスをお届けするために
当社は、「営業活動方針」に基づき、ライフプランナーによるコンサルティングを通じて、オーダーメイドでお客さまお一人おひとりの環境・目的等を踏まえた最適な保険商品と質の高いサービスをお届けいたします。
- 当社は、ライフプランナーがお客さまの潜在的なニーズや個々の状況を詳細に把握・分析し、お客さまにとって最適なご提案を行うための保険商品およびサービスを取り揃えています。更にお客さまにご満足いただけるよう、ライフイベントに応じて変化するお客さまのリスクに対して適切に保障の提供ならびに見直しができる包括的な保険商品およびサービスの新たな開発に努めています。また、販売する商品については、当社が想定するお客さま層をホームページやパンフレット等で明示し、ご確認できるよう努めています。
- ライフプランナーは、お客さまの多様なニーズをくみ取り、将来を見据えたコンサルティングを行うことに加えて、外部環境やお客さまのライフステージの進展に伴うニーズの変化にもきめ細かく対応し、公的保険等の社会保障制度も踏まえ、最適な保険商品およびサービスを提供します。
- お客さまのニーズにあわせて、オンライン手続きの充実や帳票の電子化の推進等、デジタル技術を活用したお客さまとのコミュニケーションの発展に努めています。
- 大切なご家族のために保険金を管理・お支払いするサービスとして、当社の100%子会社であるプルデンシャル信託(株)が提供する「生命保険信託サービス」の取扱いを行っています。「誰に」「どのように」「どの順番で」保険金を支払うかを事前に決めていただくことができます。
お客さまのニードやご意向を把握し、これに沿った最適な保険商品を販売する態勢を維持・強化するために、変額保険や外貨建保険等の市場リスクを有する商品にご加入する際は、販売担当者以外の者がお電話にてお客さまへご契約内容を確認させていただく取り組みを行っています。また、ご加入時に十分な説明が必要であることに加えて、ご契約後もお客さまに適切な情報提供をすることが重要であることから、ガイドラインを制定し、適切なアフターフォローを行うよう努めています。具体的には、商品毎の保障内容、市場環境の動向によって変化する積立金や解約返戻金等の情報を定期的にお客さまに提供しています。また、市場リスクに関するさらなるご説明が必要とされるお客さまに対して、情報提供のご要望確認とご説明を行っています。
- ご高齢のお客さまに保険商品にご加入いただく際には、ご希望に沿った商品内容であるか等について、販売担当者以外の者がお電話にて確認させていただく取り組みを行っています。
- 70歳以上のお客さまに変額保険や外貨建保険等の市場リスクを有する商品にご加入いただく際は、安心してご契約いただけるよう、ご説明の機会を複数回設け、お申込み時にご家族の同席をお願いしています。
方針4. お客さまに保険金を100%お届けするために
当社は、保険金等のお支払いが、生命保険事業における最も基本的かつ重要な機能であることを十分に認識し、常にお客さまに焦点をあわせ、保険金等の支払業務を適切かつ迅速に行うのみならず、積極的に保険金等のご請求案内を行っていく等、お客さま保護・利便性の向上に向けた品質の確保・向上を図ってまいります。
- 保険金等をお届けすることこそが生命保険の重要な機能であることを社員全員が認識し、お客さまが保険金等の適切なお受け取りができるよう取り組んでいます。
- 経営管理態勢の改善・強化、保険金等支払管理態勢の整備・強化、お客さまに対する説明態勢の整備・見直しを3つの柱として、保険金等を確実にお届けする態勢の強化に取り組んでいます。また、保険金・給付金等の確実・迅速なお支払いと便利な手続きを提供するため、さらなる業務改善やシステムの強化に努めています。
- お客さまからお預かりした保険料等の運用および確実な保険金等のお支払いのために、中長期的に安定した利息収入が得られる円建債券中心の運用を行っています。また、リスク分散を図りつつ、為替ヘッジを付した外貨建債券への投資にも取り組み、運用成果の向上を図っています。
- お客さまが保険金をお受け取りになる際の利便性を考慮したサービスの提供に努めています。
- 保険金・給付金の受取人が請求できない特別の事情がある場合に、予め指定したご家族から受取人に代わって保険金・給付金をご請求いただける「指定代理請求特約」を取り扱っています。また、ご高齢のお客さまをはじめ、当社へのお問合せが困難なお客さまのために、事前に登録いただいたご家族が保険契約の内容を照会することが可能な「ご家族登録サービス」を取り扱っています。
方針5. 利益相反の適切な管理のために
当社は、「利益相反管理方針」に基づき、社内外において競合・対立する複数の利益の存在により利益相反が発生する可能性がある場合、お客さまの利益が不当に害されることがないよう、利益相反のおそれがある取引を管理します。
- 「利益相反管理方針」を取締役会で定め、お客さまの利益が不当に害されることがないよう、利益相反のおそれのある取引の把握および管理を行っています。
- 利益相反管理統括者および利益相反管理部署を定め、他の部署から独立した立場で利益相反のおそれのある取引を一元的に管理するとともに、利益相反管理態勢を定期的に評価・検証し、必要に応じて見直しを行います。また、社内研修を通じて利益相反に関する役員および社員の意識向上に努め、適切な利益相反管理態勢を構築しています。
グループ会社を含む他の金融事業者から販売委託を受けて金融商品を取り扱う場合には、当社の商品ラインアップを補完する商品であるか等の受託の必要性を十分に考慮するとともに、お客さまのご意向に沿ったご提案を行うことができる態勢の整備に努めています。
方針6. お客さま本位の業務運営を続けるために
当社は、「営業活動方針」に基づき、ライフプランナーを通じて、お客さまお一人おひとりにふさわしい保障と安心をお届けするためのサービスの質にこだわり、最善の努力をいたします。そして、お客さまの一生に寄り添い、支え、歩む存在であり続けます。これらのお客さま本位の行動および態勢を継続していくために、社員の報酬・評価・教育体系等の整備を含む本方針の浸透に取り組んでまいります。
- 社員の行動がお客さまのご満足に資するものとなっているかを評価するため、顧客満足度調査およびアンケート等を定期的に行っています。ライフプランナーが提供する商品・サービスへのお客さまの高い満足度は、新たなお客さまへ商品・サービスを提供する機会へと繋がることから、当社の報酬制度はお客さま本位の行動を反映する仕組みになっています。更なるお客さま本位の業務運営となるよう、お客さまへの最適な保全対応や保険販売に関する品質を報酬に反映しています。
- 本社および支社の内勤社員については、社員の理想的な行動特性のひとつとしてお客さまの最大の利益が出るように行動することを定め、年次で評価へ反映するとともに、顧客満足度調査の結果が報酬へ反映される体系を構築しています。
- お客さま本位の業務運営に繋がる業務改善提案を社内募集しており、優秀な施策を評価・検討する取り組みを定期的に行っています。
ライフプランナーが生命保険の真のプロフェッショナルであるために、当社に蓄積された豊富な知識・経験に基づく独自の実践的な教育システムを用いて育成に取り組んでいます。
また、公的保険等の社会保障制度を踏まえたコンサルティングが行えるよう、ライフプランナーへの初期教育における講義や継続教育での確認テストを実施しています。
当社は、企業理念の浸透にかかる社員研修および浸透度の検証等を通じて本方針の浸透を推進します。また、本方針に基づく取組内容を真にお客さま本位の実効性ある取り組みとして捉え、推進していくために、お客様の声委員会、執行役員会および取締役会への報告を通じて定期的なモニタリングを行い、その結果を公表します。
- 【注】金融庁「顧客本位の業務運営に関する原則」の原則5-注2、原則6-注2について
- 当社の商品は、主契約と特約という商品構成となっています。特約は、主契約の保障内容を充実させるもので主契約に付加されるものです。当社では、主契約と特約の内容については契約概要・約款等によってお客さまに情報提供しており、複数の商品をパッケージ化して販売することは行っていません。
したがって、当該事項に係る金融庁「顧客本位の業務運営に関する原則」の原則5-注2、原則6-注2につきましては、当社「お客さま本位の業務運営に関する方針」の対象としていません。
- ※金融庁「顧客本位の業務運営に関する原則」の具体的な内容は、金融庁ホームページにてご確認ください。